HUURVOORWAARDEN.

AKKOORDVERKLARING

Door gebruik te maken van onze diensten, of door te communiceren (onder andere via post, telefoon, mobiele telefoon, e-mail, website en sociale media), verklaart de huurder/organisator zich akkoord met onze algemene voorwaarden. Voorwaarden van derden zijn niet tegenstelbaar.

HUURDER / ORGANISATOR

De huurder/organisator verklaart en garandeert VTS Events (Seppe Van Tricht), hetzij individueel, hetzij als wettige vertegenwoordiger, dat hij of zij meerderjarig is en over de vereiste bevoegdheid beschikt om deze overeenkomst aan te gaan. Indien deze persoon niet over de benodigde bevoegdheid beschikt, aanvaardt hij of zij persoonlijk de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid volgens de voorwaarden van dit contract. Minderjarigen zijn niet bevoegd om een contract of huurovereenkomst af te sluiten. Als een minderjarige desondanks wenst te huren of te boeken, moet dit altijd gebeuren met schriftelijke toestemming en onder begeleiding van een ouder of voogd. In deze situaties is de ouder of voogd persoonlijk aansprakelijk voor het vergoeden van alle kosten die aan de huurder worden toegerekend. Voordat de verhuurder een contract of huurovereenkomst met de huurder aangaat, kan hij de huurder verzoeken zich te identificeren door middel van het tonen en laten inlezen van zijn elektronische identiteitskaart.

RESERVATIE

Mondelinge reserveringen worden nooit als definitief beschouwd. Alle reserveringen moeten schriftelijk worden gemaakt, beperkt tot e-mail of briefpost. Na ontvangst van de schriftelijke reservering controleert VTS Events (Van Tricht Seppe) de beschikbaarheid. Vervolgens wordt een schriftelijke bevestiging teruggestuurd. Deze bevestiging geldt als de officiële overeenkomst en bevat details over de apparatuur, prijs, tijdstip en plaats van levering. Om levering op locatie te garanderen, moet de reservering minimaal twee werkdagen voor de gewenste aanvangsdatum plaatsvinden.

PRIJS

De vermelde huurprijzen & prestatie vergoedingen zijn exclusief BTW en exclusief transport- of leveringskosten (tenzij anders vermeld).

Alle betalingen gebeuren contant bij afhaling, levering of aanvang van de prestatie. Indien de huurder/organisator dit wenst, kan betaling ook via voorafgaande overschrijving.

Iedere factuur wordt geacht aanvaard te zijn, behoudens protest per aangetekend schrijven binnen de 8 dagen na factuurdatum. Klachten kunnen echter nooit reden zijn van laattijdige of gedeeltelijke betaling, noch van opschorting van de vermelde kredietbeperking.

Onze facturen dienen uiterlijk op de aangegeven vervaldatum te worden voldaan, via overschrijving naar de bankrekening van VTS Events (Van Tricht Seppe) zoals vermeld op de factuur. Mocht de factuur op de vervaldatum niet worden voldaan, dan sturen wij een herinnering. Indien 21 kalenderdagen na deze herinnering de betaling nog steeds niet is ontvangen, zijn wij genoodzaakt een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande factuurbedrag in rekening te brengen, met een minimum van 20 EUR per factuur. In overeenkomsten met consumenten geldt deze schadevergoeding binnen de wettelijk vastgestelde limieten, zoals bepaald in art. XIX.4 van het Wetboek Economisch Recht. Daarnaast worden conventionele nalatigheidsinteresten in rekening gebracht volgens de rentevoet zoals vastgesteld in artikel 5 van de Wet van 02/08/2002 ter Bestrijding van de Betalingsachterstand bij Handelstransacties, vanaf de vervaldag vermeld op de factuur. Voor professionele klanten geldt dat het niet tijdig betalen van één factuur op de vervaldag automatisch alle openstaande facturen opeisbaar maakt, ongeacht hun vervaldatum of overeengekomen betalingsvoorwaarden. Deze schadevergoeding en nalatigheidsinteresten zijn eveneens van toepassing indien wij in gebreke blijven met onze betalingsverplichtingen.

HUURPERIODE

De huurperiode wordt vastgesteld bij bestelling of bij de ontvangst van het huurmateriaal. Een verlenging van de huurperiode kan enkel plaatsvinden na expliciete goedkeuring van de verhuurder en onder voorwaarde van herziening van de overeengekomen huurprijs. De huurder heeft geen recht op stilzwijgende verlenging van de huurperiode.

Van zodra de huurperiode beëindigd is, wordt de huurder – van rechtswege en zonder enige aanmaning – geacht in gebreke te zijn het gehuurde materiaal onverwijld terug te bezorgen. De verhuurder heeft vanaf dat ogenblik het recht het gehuurde materiaal te laten terughalen, zonder juridische tussenkomst, waar dit zich ook bevindt. Alle hiermee gepaard gaande kosten zijn volledig ten laste van de huurder/organisator. In het geval van afhaling door de huurder of organisator, kunnen de gereserveerde goederen opgehaald worden op de eerste huurdag en dienen ze te worden teruggebracht op de dag na de laatste huurdag, op de eerder overeengekomen tijdstippen. Indien de plaatsing wordt verzorgd door VTS Events (Van Tricht Seppe), zal het tijdstip van levering en ophaling in overleg met de huurder/organisator worden bepaald. De huurder dient ervoor te zorgen dat de verhuurder steeds toegang heeft tot de locatie gedurende de levering, ophaling en gedurende het hele feest/evenement. Indien de verhuurder geen toegang heeft tot de locatie, worden extra kosten aan de huurder in rekening gebracht. Bij te late inlevering van de gehuurde goederen in het geval van afhaling door de huurder, ontoegankelijkheid van de locatie bij ophaling door de verhuurder, of belemmeringen voor de verhuurder om alle materialen op te halen op de locatie (in het geval van plaatsing door VTS Events (Van Tricht Seppe)), zal een bijkomende vergoeding verschuldigd zijn. Deze vergoeding bedraagt 25% van de dagelijkse huurprijs, vermenigvuldigd met het aantal dagen van overschrijding, te vermeerderen met eventuele extra kosten die VTS Events (Van Tricht Seppe) hiervoor moet maken.

GEBRUIK VAN DE APPARATUUR

Gehuurde goederen dienen bij ontvangst door de huurder/organisator grondig nagekeken te worden, in aanwezigheid van de verhuurder. Van eventuele, op dat ogenblik bestaande, schade of tekortkomingen zal melding gemaakt worden op de afhaal- of afleveringsbon. Indien de huurder geen nazicht uitvoert, dan wordt er van uit gegaan dat de goederen in perfecte staat door de huurder/organisator werden ontvangen. Het aanvaarden van de gehuurde materialen bevestigt dan ook dat ze zich in goede staat bevinden.

Elke schademelding aan het gehuurde materiaal, zowel door de huurder als door derden, na ontvangst door de huurder/organisator (zelfs tijdens het transport), is de verantwoordelijkheid van de huurder/organisator. Gedurende de gehele huurperiode draagt hij de volledige persoonlijke verantwoordelijkheid en risico voor het gehuurde materiaal. Het dient met zorg en veiligheid behandeld en getransporteerd te worden en op een geschikte manier opgeslagen en gemonteerd te worden. In het geval van schade aan het gehuurde materiaal, zal de huurder/organisator de door ons opgegeven kosten voor reparatie of vervanging accepteren.

Het is de huurder/organisator niet toegestaan om het materiaal uit te lenen aan derden of onder te verhuren, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door VTS Events (Van Tricht Seppe).

De huurder/organisator wordt verondersteld de toepassingsmogelijkheden en de juiste aansluit- en gebruikswijze van de gehuurde materialen te kennen. De huurder/organisator gaat akkoord dat VTS Events (Van Tricht Seppe) geenszins aansprakelijk is (en derhalve niet gehouden is tot enige schadevergoeding in geval van schade of ongeval) bij verkeerde aansluiting of verkeerd gebruik van de gehuurde materialen of geluidsoverlast. Dit kan evenmin reden zijn voor niet of gedeeltelijke betaling van de factuur. Indien er vragen zijn met betrekking tot de gehuurde materialen, kunnen deze gesteld worden bij afhaling of levering.

De locatie moet voldoen aan specifieke technische vereisten, afhankelijk van de gehuurde installatie, zoals stroomvoorziening en podium. De huurder/organisator moet er te allen tijde voor zorgen dat de elektriciteitsvoorzieningen voldoen aan de wettelijke normen en geschikt zijn voor de gehuurde elektrische apparatuur. Bij ongunstige weersomstandigheden dient de huurder/organisator alle nodige maatregelen te nemen om de gehuurde materialen te beschermen. Kosten als gevolg van verkeerd gebruik, schade door brand, water, stof, stroomafwijkingen derden, weersomstandigheden, enzovoort, komen volledig voor rekening van de organisator/huurder. In al deze gevallen wordt de borgsom ingehouden totdat de definitieve afrekening bekend is. Op elk moment behoudt VTS Events (Van Tricht Seppe) het recht om het evenement stil te leggen, indien dit nodig wordt geacht om redenen zoals veiligheid, weersomstandigheden, enzovoort.

Het is strikt verboden om de configuratie van de apparatuur in flightcases te wijzigen, te verplaatsen of te verwijderen. Kabels en andere materialen worden in hun oorspronkelijke staat, gereinigd en opgeborgen, terugbezorgd. Zo niet, zal de verhuurder overgaan tot de reiniging/opberging ervan aan de geldende tarieven zoals vermeld in de prijslijst. De huurder/organisator verleent ten allen tijde vrije toegang aan het technisch en uitvoerend personeel van de verhuurder, en dit tot alle ruimtes waar de gehuurde apparatuur zich bevindt. Indien de materialen door VTS Events (Van Tricht Seppe) zijn geïnstalleerd, mag de huurder/organisator deze alleen op eigen risico opnieuw aansluiten en/of verplaatsen, mits uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de verhuurder.

CREW

Bij grotere evenementen/installaties, waarvan de huurprijs de drempel van 300 euro overschrijdt voorziet de huurder/organisator een aantal fysiek sterke personen (“stagehands”) voor het lossen en laden van de installatie. Het precieze aantal benodigde stagehands zal in concreto worden bepaald bij het opstellen van het huurcontract. Voor elke ontbrekende stagehand zal een vergoeding van 60 euro per uur in rekening worden gebracht aan de organisator/huurder. De huurder/organisator voorziet voldoende (fris)dranken vanaf aankomst van de installatie/technische crew. Bij grote evenementen (> 6 uur prestaties) voorziet de huurder/organisator een maaltijd per persoon. De klant is ervoor verantwoordelijk dat alle aanwezigen op het evenement de medewerkers en alle apparatuur van VTS Events (Van Tricht Seppe) met het nodige respect behandelen. VTS Events (Van Tricht Seppe) werkt te allen tijde aan een veilige werkomgeving die voldoet aan alle gezondheids- en veiligheidswetten, richtlijnen, regels en voorschriften. Wij behouden ons het recht voor om onze diensten stop te zetten in het geval er zich onveilige situaties zouden voordoen.

WETGEVING, MILIEU & TECHNIEK

De huurder/organisator is verantwoordelijk voor het aanvragen en verkrijgen van de nodige vergunningen/toelatingen bij de betrokken instanties, zoals overheden, brandweer, politie, toegangsrechten, parkeerdiensten, auteursrechten, enz. Tevens draagt de klant de verantwoordelijkheid voor de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien.

Het is de verantwoordelijkheid van de klant om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Hierbij dient de klant ervoor te zorgen dat de aanwezige elektriciteitsvoorzieningen voldoen aan alle wettelijke normen en geschikt zijn voor de ingehuurde elektrische apparatuur. Bij ongunstige weersomstandigheden is de huurder/organisator verplicht om alle noodzakelijke maatregelen te treffen ter bescherming van de gehuurde materialen. In gevallen van schade veroorzaakt door derden, brand, waterschade, weersomstandigheden, en dergelijke, zijn alle kosten volledig voor rekening van de klant.

De huurder/organisator dient te allen tijde de geldende wettelijke VLAREM geluidsnormen na te leven. Tenzij expliciet anders overeengekomen, worden alle kosten met betrekking tot meetapparatuur en benodigd personeel hiervoor gedragen door de klant. Indien VTS Events (Van Tricht Seppe) wordt aangesteld voor de technische bediening van de geluidsapparatuur, verbindt deze er zich toe om de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen. VTS Events (Van Tricht Seppe) aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor klachten met betrekking tot geluidsoverlast of schade veroorzaakt door het gebruik van de geluidsapparatuur, zoals gebarsten ruiten, beschadigde systeemplafonds, of gehoorschade. Bij naleving van de geldende geluidsnormen verplicht de klant zich ertoe VTS Events (Van Tricht Seppe) te vrijwaren tegen eventuele schadeclaims ingediend door derde partijen. Als door omstandigheden – en buiten de wil van VTS Events (Van Tricht Seppe) om – de muziekactiviteit niet aan de wettelijke geldende geluidsnormen kan plaatsvinden, brengt VTS Events (Van Tricht Seppe) de huurder/organisator hiervan onmiddellijk op de hoogte. Als de klant besluit dat de muziekactiviteit toch moet doorgaan, rust de verantwoordelijkheid voor de overschrijding van de geluidsnormen bij de klant. In dit geval moet de klant VTS Events (Van Tricht Seppe) vrijwaren tegen eventuele schadeclaims ingediend door derde partijen.

VERBREKING

De huurder/organisator verbindt zich ertoe bij verbreking van de huurovereenkomst of boeking de volgende forfaitaire annuleringskosten te betalen aan VTS Events (Van Tricht Seppe):

• 100% van de prijs bij annulering, de dag vóór het evenement of de dag zelf.

• 75% van de prijs bij annulering, meer dan 2 dagen vóór het evenement.

• 50% van de prijs bij annulering, meer dan 14 dagen vóór het evenement.

• 25% van de prijs bij annulering, meer dan 1 maand vóór het evenement.

VTS Events (Van Tricht Seppe) behoudt zich tevens het recht voor om een aanvullende vergoeding te vorderen, wanneer de forfaitaire vergoeding dit niet dekt (bvb. bij externe inhuur, gemaakte kosten, e.d.).

OVERMACHT

Indien er sprake is van overmacht, is geen van de partijen aansprakelijk of verantwoordelijk jegens de andere partij. Bovendien wordt geen van beide partijen beschouwd als in gebreke te zijn gebleven of als schending van deze overeenkomst, met uitzondering van eventuele verplichtingen tot betaling aan de andere partij. Deze ontheffing geldt wanneer en voor zover een dergelijke storing of vertraging wordt veroorzaakt door gebeurtenissen of omstandigheden die buiten de controle van de getroffen partij liggen, waaronder, maar niet beperkt tot, de volgende situaties van overmacht: (a) buitengewone omstandigheden; (b) natuurrampen (zoals branden, explosies, aardbevingen, orkanen, overstromingen, stormen, explosies, plagen), epidemieën of pandemieën; (c) oorlog, invasie, vijandelijkheden (al dan niet verklaard), terroristische dreigingen of daden, oproer of andere vormen van burgerlijke onrust; (d) overheidsbevelen of wetten; (e) maatregelen, embargo’s of blokkades die van kracht zijn op of na de datum van deze overeenkomst; (f) acties van overheidsinstanties; (g) nationale of regionale noodsituaties; (h) stakingen, arbeidsonderbrekingen of -vertragingen, of andere industriële verstoringen; en (i) tekorten aan voldoende energie- of transportfaciliteiten. De getroffen partij zal de andere partij binnen zeven dagen na het optreden van de overmachtssituatie op de hoogte stellen, waarbij de verwachte duur van het voorval wordt vermeld. De getroffen partij zal zich inspannen om de storing of vertraging te beëindigen en ervoor te zorgen dat de gevolgen van dergelijke overmachtssituaties tot een minimum worden beperkt. Zodra de oorzaak is weggenomen, zal de getroffen partij haar verplichtingen zo snel als redelijkerwijs mogelijk is hervatten. Als de storing of vertraging van de getroffen partij gedurende een periode van 60 dagen na de kennisgeving niet is opgelost, heeft de andere partij het recht om de overeenkomst na kennisgeving te beëindigen.

SCHADE

Schade die tijdens de huurperiode aan de apparatuur wordt toegebracht, ongeacht de aard of oorzaak ervan, komt volledig voor rekening van de huurder/organisator. De terugname van de gehuurde items door VTS Events (Van Tricht Seppe) betekent niet automatisch dat schade wordt aanvaard, en sluit een aanspraak op schadevergoeding niet uit.

De verhuurder heeft een termijn van 72 uur na teruggave van de gehuurde apparatuur om eventuele schade vast te stellen en aan de huurder mede te delen. Eventuele schade aan de gehuurde apparatuur zal uitsluitend worden gefactureerd aan de huurder/organisator, die verplicht is deze schade onmiddellijk te vergoeden, ongeacht eventuele claims tegenover derden. Indien het gehuurde materiaal onherstelbaar beschadigd is, wordt het gedurende 8 dagen na vaststelling van de schade beschikbaar gehouden, waarna het wordt verwijderd. Herstelbare schade aan het materiaal blijft gedurende 48 uur na vaststelling beschikbaar voor inspectie, waarna de reparaties zullen worden uitgevoerd.

Ingeval van verlies, diefstal of onherstelbare schade aan het gehuurde materiaal, zal dit aan de huurder of organisator worden gefactureerd voor het bedrag dat overeenkomt met de aankoopprijs van identiek of vergelijkbaar materiaal op het moment van de vervanging ervan. Het verlies van verhuurinkomsten als gevolg van het tijdelijk niet kunnen verhuren van het betreffende materiaal zal worden berekend op basis van tweemaal de dagelijkse huurprijs per week, vanaf het einde van de oorspronkelijke huurperiode tot aan de betalingsdatum van de schadefactuur.

EIGENDOM

De gehuurde materialen blijven steeds eigendom van VTS Events (Van Tricht Seppe) en kunnen in geen geval als onderpand dienen of het voorwerp zijn van een inbeslagname door derden tegenover de huurder/organisator.

MELDINGSPLICHT

In geval van diefstal, verlies of beschadiging van de apparatuur door derden dient de huurder/organisator dit direct schriftelijk te rapporteren aan VTS Events (Van Tricht Seppe). Tevens is de huurder/organisator verplicht onmiddellijk aangifte te doen bij de Politie van de desbetreffende gemeente waar het incident heeft plaatsgevonden. Een kopie van deze aangifte dient eveneens aan VTS Events (Van Tricht Seppe) te worden verstrekt.

VERZEKERINGEN

De betrokken partijen verklaren dat zij over een geldige aansprakelijkheids-verzekering (BA) beschikken die dekking biedt voor schade die is ontstaan als gevolg van fouten begaan tegenover elkaar of aan derden. De verzekering van het gehuurde materiaal tegen diefstal of schade is ten laste en op initiatief van de huurder/organisator. De te verzekeren waarde van de gehuurde materialen wordt op schriftelijk verzoek van de huurder/organisator door VTS Events (Van Tricht Seppe) meegedeeld.

TOEPASSELIJK RECHT

Het Belgische recht is van toepassing op elke overeenkomst. Eventuele geschillen voortkomend uit de overeenkomst zullen beslecht worden door de bevoegde rechtbanken van het arrondissemt Antwerpen (afdeling Turnhout)